it-swarm-eu.dev

Posso usare una firma diversa in Outlook per la posta interna e quella esterna?

La nostra azienda richiede l'uso di una firma specifica (con un'immagine) per l'e-mail esterna e vorrebbe utilizzare una firma diversa per l'e-mail interna (senza un'immagine).

È possibile con Outlook 2007?

30
David North

Ecco una soluzione a 1 clic che aggiunge un pulsante alla barra degli strumenti per nuovo Messaggi esterni.

  1. Creare un messaggio e-mail fittizio con la propria firma esterna da utilizzare come modello

  2. Salva come> Modello Outlook .oft, ad es. External.oft> Save> Exit/scarta questo messaggio fittizio

  3. Crea una macro (è facile): Strumenti> Macro> dai un nome, ad es. Esterno

    • Non dimenticare di modificare il percorso "\ Microsoft\Templates\External.oft" per andare al tuo modello.

    • Opzionale: assegnare al progetto macro un nome breve: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento superiore dell'albero nel riquadro di sinistra, ovvero Progetto1, quindi selezionare> Nome progetto Chance su qualcosa di breve come "X" o uno spazio non interrotto utilizzando il codice ASCI. 0160.


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub
  1. Aggiungi questo alla barra degli strumenti: fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area della barra degli strumenti> Personalizza> Macro> Seleziona la tua Macro> Trascina e rilascia sulla barra degli strumenti

  2. Godere!

20
Sara

Presumo che tu voglia inserire la firma automaticamente in base ai destinatari. Non so come possa essere fatto automaticamente.


Inserire una firma predefinita è abbastanza facile: -

Nella nuova finestra dei messaggi sul menu INSERT, basta scegliere la firma


L'impostazione di più firme è abbastanza semplice: -

In Outlook per Office 2003, vai su Strumenti/Opzioni al formato di posta Fare clic su scheda e fare clic su Firme . Le firme possono essere formattate e possono contenere immagini. È possibile definire qualsiasi numero di loro.


Outlook consente l'inserimento automatico di firme specifiche tramite l'account di invio (ovvero se si dispone di più indirizzi di posta elettronica, è possibile associare una firma a ogni singolo indirizzo) . Per ogni indirizzo è possibile specificare una firma per le nuove e-mail e una firma diversa per le e-mail inoltrate.

Non penso, tuttavia, che sia possibile impostare automaticamente una firma per destinatario o per gruppo destinatario. Se tu potessi, mi aspetterei di vedere quella abilità nell'impostazione delle Regole, e non vedo una tale abilità.


Le regole offrono una " azione personalizzata " basata sui destinatari, ma non so se questo permetta di aggiungere una firma.

6
Kije

Sono un amministratore di Exchange e non è possibile modificare la firma di per sé, ma è possibile aggiungere dichiarazioni di non responsabilità alla fine in modo da poter inserire il codice HTML su un'immagine che sarebbe al di sotto della normale firma e ciò si applicherebbe solo quando le e-mail lascia la tua organizzazione.

2
Gavin Burke

Mi aspetto che se si utilizza Outlook al lavoro è probabile che sia connesso a un server Microsoft Exchange. Sebbene non sia un amministratore di Exchange, sembra che l'amministratore di Exchange della tua azienda debba essere in grado di impostare le firme e-mail appropriate da Exchange. Ma ... io non sono un amministratore di Exchange, quindi potrei sbagliarmi completamente.

0
Mike Chess