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Come fare in modo che Outlook mostri il conteggio non letto di una cartella, comprese le sue sottocartelle?

Ho una cartella in MS Outlook chiamata Tecnologia , e sotto tecnologia ho Software e Hardware .

Se imposto le regole per inoltrare automaticamente email a Software o Hardware cartella, Non mi rendo conto che ci siano messaggi non letti a meno che non espandi la cartella Technology .

Mi aspetterei Tecnologia per mostrare che ci sono elementi non letti nella sua struttura di cartelle.

C'è un modo per fare questo?

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leora

Ho una risposta parziale per te che uso per mostrare i conteggi degli articoli non letti nelle sottocartelle.

Questo metodo fornisce un conteggio generale di TUTTI gli articoli non letti; ma non un conteggio non letto per ogni sottocartella.

Si imposta una volta, e manterrà traccia senza ulteriori input da parte dell'utente.

Ho la mia finestra di Outlook configurata per mostrare la configurazione per mostrare il pannello di navigazione ( Alt-F1 ) come questo

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Creo quindi una cartella di ricerca per contare la posta non letta, come mostrato nelle prossime due immagini:

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Questo tiene conto degli articoli non letti e mostrerà un elenco di essi. Trascina la cartella Unread Mail nel pannello Preferiti all'interno del Riquadro di spostamento in modo che sia sempre visibile anche quando le cartelle di ricerca sono compresse.

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Come bonus, trovo che questo è un modo molto conveniente per tenere traccia di tutti gli oggetti FLAGGED,

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Kije

L'unico modo semplice per fare in modo che Outlook mostri il conteggio non letto delle sottocartelle Software o Hardware, è spostarli allo stesso livello di Posta in arrivo, Posta in uscita e tutte le altre cartelle fornite da Outlook.

In effetti, l'abolizione della gerarchia è l'unica soluzione. Il conteggio non letto non si propaga e non lo ha mai fatto in nessuna versione di Outlook, passata o presente. Né esiste alcun addon che possa farlo (alcuni di questi addon possono mostrare al massimo avvisi per posta non letta).

Questa soluzione non è così scioccante come sembra, poiché l'unica altra soluzione: creare cartelle di ricerca personalizzate è essenzialmente la stessa cosa. Tranne che aggrega tutte le cartelle di ricerca senza gerarchia nella cartella "Cartelle di ricerca", invece che nella cartella principale.

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harrymc

Puoi anche creare una "Cartella di ricerca personalizzata", simile a quanto descritto sopra, che esamina ogni sottocartella che desideri guardare.

Inizia creando una cartella di ricerca. Quindi seleziona l'ultima opzione, "Crea una cartella di ricerca personalizzata". Assegnare un nome e fare clic sul pulsante Criteri. Nella scheda "Altre scelte", seleziona la casella di controllo "Solo gli elementi che sono" e seleziona "da leggere" nell'elenco di selezione. Quindi nella scheda Avanzate, crea i criteri personalizzati. Questo può essere tearee se hai un sacco di cartelle, ma funzionerà. Per "Campo" utilizzare "In cartella". Impostare la condizione su "IS" e impostare il valore come nome della sottocartella. Se si aggiunge una regola per ciascuna sottocartella, si otterrà un totale non letto per tutte le sottocartelle.

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D Wade

Supponiamo che tu abbia una cartella principale denominata "Reparto contabilità", quindi all'interno ci sono sottocartelle con diversi dipendenti del reparto contabilità. Per esempio:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Per Mary, Joe e Alex hai già impostato la regola che se ricevi un'email da Mary la metti nella cartella Mary e così via.

Il modo in cui ottieni la cartella compressa per mostrare tutte le e-mail non lette tra le tue sottocartelle è creando una nuova regola che dice: quando un'email proviene da Mary; o Joe; o Alex; quindi metti un COPIA dell'email nella cartella: Ufficio contabilità.

Così ogni volta che una delle tue sottocartelle riceve un'e-mail, una copia viene inviata alla cartella principale che terrà conto di quante e-mail. Cordiali saluti, questo è stato testato solo da me nel 2007, ma sono sicuro che funzioni anche in quelli più recenti.

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Michael Keaton

Che dire invece di utilizzare le cartelle, utilizzare le categorie. Con tutti i mezzi hanno un livello di cartelle, ma sotto quello le categorie funzioneranno nello stesso modo (tranne voi non otterrete quella vista ad albero gerarchica a sinistra). Come bonus, puoi assegnare più di una categoria a un articolo di posta. Tag e ricerca funzionano comunque meglio dell'approccio tradizionale del classificatore.

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Nick