Visualizzazione / grafico per la pianificazione del carico di lavoro delle risorse
Sto cercando un buon modo per aiutare un capo del team di servizio ad assegnare compiti in entrata alla sua gente. Le attività sono programmate per una determinata settimana, non per giorni esatti. I membri del team possono svolgere circa 3-10 di questo tipo di attività a settimana e le attività possono variare nello sforzo che svolgono.
La vista dovrebbe mostrare il "carico di lavoro" di tutti i membri del team per una o più settimane, in modo tale che il capo squadra possa individuare la persona con il minor carico di lavoro per quella settimana e assegnare l'attività a quella persona.
Tuttavia, è eccessivo definire una capacità per ogni risorsa e settimana e una misura di sforzo per ogni attività. La vista dovrebbe visualizzare il carico di lavoro di ciascun membro in modo tale da non suggerire alcuna "percentuale" di "capacità", ma è possibile vedere rapidamente quante attività il membro ha già svolto e dovrebbe essere molto semplice ottenere dettagli sulla compiti.
Hai qualche idea o grandi esempi per un grafico/vista che supporti questi requisiti?
Chiarimento: non esiste una data di inizio/fine esatta per le attività. Invece, una settimana è come una "pentola", e circa 3-10 compiti possono andare in quella pentola. È irrilevante se questi compiti siano svolti in parallelo o uno dopo l'altro.
Per prima cosa abbiamo considerato qualcosa come Outlook Scheduling Assistant che visualizza ogni risorsa in una riga e il tempo nell'asse x. Le regioni blu e bianche indicano i tempi di disponibilità. Ma questo tipo di vista fallisce perché "occupato" significa "carico di lavoro al 100%" e perché queste informazioni sulla disponibilità sono legate all'ora esatta del giorno.
Ho letto un po 'su tilizzo delle risorse di MS Project viste ma includono una percentuale di "disponibilità" di una risorsa in base ai numeri di capacità e impegno.
Chiarire: i membri del team gestiscono più incarichi in parallelo?
Solo una prima idea: Una "Panoramica della settimana" che si adatta bene alle dimensioni, quindi può essere utilizzata come visualizzazione a settimana singola e come panoramica di un quarto/molte settimane.
- L'intestazione mostra il numero della settimana, l'intervallo di date di quella settimana e indica le festività in quella settimana.
- Passa il mouse su "Vacanze" per mostrare in quali giorni
- opzione: Mostra solo "Giorni festivi: lun mar" Probabilmente c'è abbastanza spazio per ...
- La barra a destra mostra una panoramica di tutti i lavoratori, anche se non c'è abbastanza spazio nell'elenco.
- Più incarichi = barra più grande.
- La posizione per persona è fissa, può essere codificata a colori.
- Il passaggio del mouse sulla barra fornisce i dettagli del lavoratore per quella settimana
- rendere le barre più sottili se non c'è abbastanza spazio per tutti i lavoratori
- opzione: forse è meglio ruotare le barre di 90 ° e spostarle in basso, quindi non c'è confusione tra le righe dell'elenco e le righe della barra
- L'elenco mostra i dettagli più importanti del lavoratore
- lavoratore, numero di incarichi quella settimana,
- se c'è spazio orizzontale - alcuni dettagli selezionati per i compiti
- Ordina (o consenti l'ordinamento) in ordine crescente, quindi il lavoratore "più disponibile" è il primo
- facendo doppio clic o un "+" per lavoratore mostrerebbe tutti i dettagli
Se le assegnazioni rientrano in carichi di lavoro diversi, utilizzare la somma ponderata (ad es. Ore di lavoro stimate) anziché solo il numero.
Potrebbe essere necessario alloggiare per il tempo libero previsto, ad es. segnalo nella barra con un colore diverso e in qualche modo anche nell'elenco.
Ovviamente puoi fare più spazio per le statistiche e meno per gli utenti.
Suddivisione delle viste
Per una vista "dettaglio settimana", è probabilmente consigliabile allineare le barre con i lavoratori e consentire criteri di ordinamento diversi. Una "panoramica di molte settimane" può omettere l'elenco e mostrare solo le barre (con nomi se abbastanza spazio)
Progressi nella settimana corrente
Per Progress entro la settimana in corso, sono necessarie alcune modifiche:
- una barra percentuale di assegnazioni totali completate/assegnazioni totali, con un indicatore "avanzamento di questa settimana", in modo da vedere rapidamente se stai superando/scartando
- Potrebbe essere necessario modificare la "Vista barra" in questo modo:
Allinearli nel punto "parte finita": guardando in alto e in basso, vedi due lavori rimanenti distribuiti sui lavoratori, guardando a destra e a sinistra vedi i progressi di ciascun lavoratore.
È vicino a quello che stai cercando?
Hai visto o provato a utilizzare una scheda KanBan?